6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki bilgileri dikkatinize sunuyoruz.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından KVKK kapsamında işlenmektedir:
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim formları aracılığıyla iletilen hukuki danışmanlık taleplerinin karşılanması ve geri dönüş sağlanması,
- Avukat-müvekkil ilişkisinin kurulması ve vekâlet sözleşmesinin hazırlanması,
- Müvekkil bilgilerinin ve dava süreçlerinin takip edilmesi,
- Hukuki hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli iletişimin kurulması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, baro mevzuatı vb.),
- İletişim kanalları üzerinden gelen şikâyet ve taleplerin değerlendirilmesi,
- Web sitesi kullanım istatistiklerinin analiz edilerek site kalitesinin iyileştirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Toplanan kişisel veri kategorileri ve içerikleri aşağıda belirtilmektedir:
Kimlik Verileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (hukuki hizmet kapsamında gerekli olması hâlinde).
İletişim Verileri
E-posta adresi, telefon numarası, yazışma adresi.
Hukuki Süreç Verileri
Dava konusu, uyuşmazlık bilgileri, belge ve dilekçeler (müvekkil ilişkisinde paylaşılan bilgiler).
İşlem Güvenliği Verileri
IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez verileri, sunucu erişim logları.
Finans Verileri
Fatura bilgileri, vekâlet ücreti ödemeleri (müvekkil ilişkisinde zorunlu olması hâlinde).
Önemli Not: Sağlık bilgileri, dini inanç, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca hukuki hizmetin ifası için zorunlu olması ve açık rızanızın bulunması hâlinde işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Yargı Organları ve Resmi Kurumlar: Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri ve diğer kamu kurumlarına, hukuki sürecin gerektirdiği ölçüde ve yasal zorunluluk çerçevesinde,
- Adana Barosu: Avukatlık mesleğinin denetimine ilişkin yasal yükümlülükler kapsamında,
- Altyapı ve Teknik Hizmet Sağlayıcıları: Web sitesi barındırma, e-posta ve iletişim altyapısı sağlayan yurt içi hizmet sağlayıcılarına, yalnızca hizmetin ifasına yönelik ve gizlilik sözleşmesi kapsamında,
- Muhasebe ve Mali Müşavirlik Hizmetleri: Yasal muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, yalnızca gerekli finansal veriler kapsamında.
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır. Yurt dışına kişisel veri aktarımı, ancak açık rızanızın bulunması veya KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun koşulların sağlanması hâlinde gerçekleştirilmektedir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Toplama Yöntemleri
- Web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda,
- Telefon ve WhatsApp görüşmeleri yoluyla sözlü/yazılı olarak,
- E-posta yazışmaları yoluyla,
- Büroya yapılan yüz yüze ziyaretler aracılığıyla fiziksel ortamda,
- Resmi kurumlar ve yargı organlarından iletilen belgeler yoluyla.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası (md. 5/2-c): Vekâlet sözleşmesinin hazırlanması ve hukuki hizmetin ifası,
- Hukuki Yükümlülük (md. 5/2-ç): Avukatlık Kanunu, vergi mevzuatı ve baro mevzuatından doğan yükümlülükler,
- Meşru Menfaat (md. 5/2-f): Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve teknik hizmetlerin yürütülmesi,
- Açık Rıza (md. 5/1): Yukarıdaki hukuki sebeplerin karşılanmadığı durumlarda, açık rızanız alınarak işleme yapılmaktadır.
6. KVKK Madde 11 Kapsamında Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için; kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yazılı başvurunuzu info@avtuhsatdurucu.com adresine e-posta ile veya Hurmalı Mahallesi Kurtuluş Caddesi No:41 Bakımlı Plaza K:10 No:39 Seyhan / ADANA adresine posta ya da elden iletebilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.